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广东国御工程项目管理有限机构设置
广东国御工程项目管理有限公司实行分级负责制,每个招标部设项目经理1名,全面主持本项目的工作。部门项目负责人在部门经理的指导下负责项目全面工作的开展,包括协助业主向建设行政主管部门备案、与业主沟通、发布招标公告、编制(发出)资格预审文件或招标文件、接受投标人的报名工作、答疑、组织开标评标、招投标情况备案、发中标通知书、协助业主与中标单位签订合同等招标的全过程工作。
在招标前,首先要落实招标前的各项手续是否齐全完备,包括报建表、投资计划、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、消防审核意见书、设计合同备案、施工图审查、资金审计等。如果有缺项,及时提醒建设单位抓紧时间办理,并在可能的范围内为建设单位提供方便和服务。
在招标前工作中,首先要了解建设单位对该工程的招标意图,根据建设单位的意见和目前工程实际进度情况,就设计招标、监理招标、施工招标和设备采购招标提出具体建议,为建设单位做好参谋工作。
在与招标人沟通交流前,项目负责人需要草拟好需要交流的内容,比如投标单位资质、项目规模、项目工期等,以便于项目负责人编制招标文件。
在招标准备工作完成后,需要填写有关文件、资料、报建表、以及招标公告等报招标监督机构登记备案。招标监督机构未提出异议并许可后,发布招标公告。
在招标公告、资格预审、招标文件编制方面,需要根据招标人要求、招标工程特征和招投标法规定,确定投标人或投标申请人的资质等级、报名条件、报名时间等。
编制资格预审文件并备案:在进行资格预审选择投标单位时,需要编制资格预审文件。这个文件是根据招标人的意见、工程具体情况和招标报名资格审查的要求编制的。资格预审文件包括资格预审须知、资格审查申请书及必要的表格等内容。
资格预审文件需要报招标监督机构登记备案。只有在招标监督机构未提出异议并许可后,才能发布资格预审文件。
投标企业资格预审:从建设工程评标专家库中随机抽取技术、经济方面专家组成评标委员会,对申请单位填报的资格预审文件和资料进行分析和比较,确定出合格的申请单位名单。
编制招标文件:招标文件是整个招标过程最重要的文件。招标文件包括投标须知、合同、评标办法、技术要求或规范、投标书参考格式和图纸等内容。
资格预审文件、招标文件备案,发布招标公告:资格预审文件和招标文件需要报招标监督机构审查、登记备案。在备案完成后,需要在省或市建设工程交易中心或国家有关网站发布招标公告。公告发布时间为五个工作日。同时,需要派专人负责招标报名工作,核验投标单位的有关证件。
发售招标文件:在招标监督机构对招标文件未提出异议并许可后,招标文件、图纸和有关技术资料发售给通过资格预审并获得投标资格的投标人。
踏勘现场及答疑:如果有必要,需要组织投标人踏勘现场,以便更好地了解该项目。对投标人提出的问题,需要及时答复。
组织开标:在发标二十日后,按招标文件规定的日期、时间、地点接受缴纳投标保证金的投标单位的标书,并在投标截止后组织开标会议。开标会议需要在招标监督机构的监督下进行。开标会议开始后,首先需要核验投标人的授权委托书和本人身份证件,然后请各投标人代表确认其投标文件的密封性。接着当众开标,宣读投标人的投标报价、工期、质量等内容。
抽取评标专家并组织评标:从建设工程评标专家库中随机抽取技术、经济方面专家组成评标委员会。评标由评标委员会进行。评委会按招标文件中规定的评标办法对各投标单位的投标文件进行评审。从投标报价、施工组织设计、企业信誉等方面进行综合评价和比较。按评标办法中的评分标准进行计分,并写出评标报告。推荐得分最高的投标单位为中标侯选人。
中标公示:中标候选人确定后,在省或市建设工程交易中心或国家有关网站发布中标公告。公示期为五个工作日,结束后确定中标人。
编写招标投标情况综合报告:最后需要编写招标投标情况综合报告,对整个招标过程进行总结和评估。
招标项目的评标定标已经结束,现在需要整理所有资料,包括招标前期资料、招标资料、开标资料和评标资料,编写招标投标情况综合报告,并向建设行政主管备案。
在确定中标单位后,需要经过招标监督机构的审批备案,向中标单位发出中标通知书。
建设工程施工招标投标程序图如下:
1.投标资格:按规定向建设行政主管部门备案,并接受备案。
2.确定招标方式:按照法律法规和规章,确定公开招标或邀请招标。公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其他媒介,并同时在中国工程建设和建筑业信息网上发布招标公告。
3.发布招标公告:获取招标项目信息,编制招标文件并发放给建设行政主管部门接受备案。
4.资格预审:按照资格预审文件的要求填写资格预审申请书。
5.资格预审的评审:工作阶段招标人或代理人监督管理部门确定合格的投标申请人。
6.编制招标文件:将招标文件发售给获取招标文件合格的投标申请人,同时回执向建设行政主管部门备案。
7.踏勘现场:组织投标人踏勘现场,并接受问题,准备解答。
8.答疑:获取澄清、修改招标文件,回执招标文件澄清、修改备案。
9.编制、送达与签收投标文件:招标人接收投标文件并记录接收日期、时间,逾期投标文件退回。
10.开标:招标人组织并主持开标。
11.组建评标委员会:评标委员会就对投标文件的内容进行澄清或答辩。
12.评标:评标委员会完成评标,推荐中标候选人或确定中标人。
13.编写评标报告:招标人编写评标报告。
14.招标投标情况书面报告及备案:确定中标人后,招标人编写招标投标情况书面报告,并向建设行政主管部门接受备案。